Es una solución informática adquirida por el Gobierno de Colombia, diseñada bajo los lineamientos de la Unión Internacional de Telecomunicaciones - UIT, que permite hacer la gestión, análisis, administración y planeación del espectro radioeléctrico de manera automática, de conformidad con las normas internacionales y nacionales para utilización eficaz del espectro.
La Gestión del Espectro Radioeléctrico es la combinación de los procedimientos administrativos y técnicos necesarios para garantizar la utilización eficaz del espectro de frecuencias radioeléctricas por todos los servicios de radiocomunicaciones definidos en el Reglamento de Radiocomunicaciones de la UIT, y la explotación de los sistemas radioeléctricos sin causar interferencia perjudicial.
Por ende, el país requería de un sistema informático moderno que automatizara y facilitara la gestión y la comprobación técnica del espectro radioeléctrico, coordinado entre las administraciones públicas como la Agencia Nacional del Espectro - ANE y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
El SGE está dirigido a toda persona jurídica debidamente constituida y domiciliada en Colombia o personas jurídicas extranjeras con una sucursal debidamente establecida y constituida en el país, que sean Proveedores de Redes y Servicios de Telecomunicaciones - PRST, que desean solicitar permisos para el uso del espectro radioeléctrico dentro del territorio nacional en las bandas y rangos de frecuencia según la disponibilidad y planeación del espectro.
Los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones - PRST o interesados, podrán adelantar sus solicitudes de asignación, modificación, y cancelación de frecuencias radioeléctricas, en las bandas de frecuencias que se ofertan mediante los procesos de selección objetiva que se publican en la página web de Ministerio.
Una vez ingrese a SGE, debe ingresar a Proceso de Selección Objetiva, dar clic en nuevas solicitudes, allí elige el proceso de selección objetiva, ingresa los datos básicos de la solicitud, le da clic en siguiente y realiza el paso a paso para cargar los documentos requeridos en los procesos de selección objetiva.
Una vez haya cargado todos los documentos establecidos para participar en el proceso de selección objetiva, dar clic en Radicar y el sistema le mostrará un mensaje que le informa que la solicitud ha sido radicada con el número respectivo.
El área de solicitudes permite realizar registros de nuevas solicitudes, realizar cambios o eliminar la solicitud. También podrá ver la etapa del proceso en la cual se encuentre (Sin Radicar, En Análisis Administrativo, En Análisis Técnico, En Cierre y Finalizada).
El área de "Solicitudes Previas" permite verificar el estado de avance de su trámite y en la pestaña de "Nuevas Solicitudes" permite realizar solicitudes para participar en el proceso de selección objetiva, cargar los documentos y formatos establecidos y radicar la solicitud.
En el área de "Administración" puede crear antenas, equipos, depresores y visualizar el Cuadro Nacional de Atribución de Bandas de Frecuencias - CNABF. Allí encontrará una lista indexada por fabricantes y modelos disponibles de antenas, equipos, y depresores. Si el equipo no se encuentra en dicho listado lo puede crear haciendo clic en el botón "Nuevo Equipo". Solución a preguntas concretas con respecto a la solicitud de espectro a través del SGE En caso de que requiera conocer procedimientos más detallados con respecto a solicitud de espectro, editar una solicitud, agregar información técnica de las redes punto a multipunto y punto a punto, ingresar archivos adjuntos, registrar equipos nuevos y radicar la solicitud, puede marcar la extensión 3004.